Nội dung bài học

Chào mừng bạn đến với bài học Cài đặt bảo mật khi sử dụng ChatGPT Đảm bảo an toàn thông tin trong công việc, dành cho cán bộ, viên chức, chuyên viên các Phường/Xã. 
Bài học này sẽ hướng dẫn bạn cách thiết lập quyền kiểm soát dữ liệu trên ChatGPT chỉ với 4 bước thao tác đơn giản, giúp ngăn chặn triệt để rủi ro rò rỉ và bảo vệ an toàn tuyệt đối các thông tin nội bộ của cơ quan.

Nào! Mời bạn bắt đầu bài học nhé

Hãy xem câu chuyện của chị Ngân – Chuyên viên Thống kê tại phường. Sáng nay, để đẩy nhanh tiến độ, Ngân đã sao chép dự thảo “Kế hoạch nhân sự” vào ChatGPT để nhờ tóm tắt. Thấy AI xử lý tốt, Ngân hỏi thêm: ‘Thông tin tôi vừa nhập có được bảo mật không?’. ChatGPT trả lời: ‘Theo mặc định, nội dung trò chuyện có thể được dùng để huấn luyện hệ thống của chúng tôi’. Ngân mới nhận ra bản thân đã vô tình làm rò rỉ dữ liệu nội bộ quan trọng do chưa thiết lập quyền riêng tư từ trước. Đây là một rủi ro cực kỳ nguy hiểm! Từ sự việc này, nguyên tắc sống còn mà chúng ta phải ghi nhớ là: Bắt buộc phải thực hiện bước ‘Cài đặt bảo mật’ trước khi đưa bất kỳ thông tin công việc nào lên các công cụ AI để đảm bảo an toàn dữ liệu tuyệt đối.

Để cài đặt bảo mật và tránh lộ thông tin quan trọng trong công việc, chúng ta sẽ cùng thực hiện 4 bước thiết lập đơn giản trên ChatGPT như sau:
1: … Đăng nhập ChatGPT
2 : …Tắt cải thiện mô hình
3 : …Kiểm tra lại cài đặt
4 : …Đặt câu hỏi xác minh
Xin mời bạn theo dõi thao tác thiết lập ChatGPT trên máy tính nhé!

Xin mời các Bạn cùng theo dõi thao tác thực hành trực tiếp trên máy tính.

Đầu tiên, ở Bước 1, chúng ta sẽ tiến hành đăng nhập. Bạn hãy mở trình duyệt web và truy cập vào địa chỉ Chatgpt.com. Tại màn hình chính, chọn ‘Đăng nhập’, sau đó bấm vào ‘Tiếp tục với Google’ và lựa chọn đúng tài khoản email mà mình đã đăng ký.

Sau khi đăng nhập thành công, hệ thống sẽ tự động chuyển vào giao diện của một đoạn chat mới. Tại đây, để chắc chắn chúng ta đang thao tác trên đúng tài khoản, Bạn hãy nhấp vào biểu tượng hồ sơ ở góc dưới cùng bên trái màn hình và kiểm tra lại địa chỉ email đang hiển thị”

Chúng ta cùng chuyển sang Bước 2: Tắt cải thiện mô hình. Đây là chốt chặn quan trọng nhất trong toàn bộ quy trình cài đặt bảo mật, giúp bạn ngăn chặn triệt để nguy cơ lộ lọt thông tin công việc. Ở bước này, bạn hãy thao tác lần lượt theo 5 trình tự sau:

1:.. Chọn vào biểu tượng hồ sơ tài khoản nằm ở góc dưới cùng bên trái màn hình.
2:…Trong menu vừa xuất hiện, bạn bấm chọn mục ‘Cài đặt’.
3:… Tại cửa sổ cài đặt mới mở ra, tiếp tục chọn phần ‘Kiểm soát dữ liệu’.
4:… Tìm đến mục ‘Cải thiện mô hình cho mọi người’. Quan sát kỹ, nếu nút gạt đang bật sáng, tức là tính năng này đang BẬT, bạn hãy gạt ngay sang trái để TẮT nó đi. Thao tác này sẽ đảm bảo tuyệt đối việc dữ liệu của bạn không bị ChatGPT thu thập để huấn luyện mô hình AI.
5:…Chờ khoảng vài giây để hệ thống cập nhật trạng thái, sau đó bấm ‘Hoàn thành’ để lưu lại cấu hình.

Tiếp theo, chúng ta sẽ chuyển sang Bước 3: Kiểm tra lại cài đặt. Bước kiểm tra cài đặt cần thiết để bảo đảm chắc chắn rằng cấu hình vừa thiết lập đã được hệ thống lưu lại thành công.

Bạn hãy mở lại cửa sổ Cài đặt một lần nữa. Cụ thể, bạn chọn lại vào biểu tượng hồ sơ tài khoản ở góc dưới cùng bên trái màn hình, sau đó bấm chọn mục ‘Cài đặt’ trong menu vừa xuất hiện. Tại cửa sổ mới, bạn tiếp tục chọn phần ‘Kiểm soát dữ liệu’ và tìm đến mục ‘Cải thiện mô hình cho mọi người’. Nếu bạn thấy tính năng này vẫn đang duy trì ở trạng thái TẮT, điều đó có nghĩa là dữ liệu của bạn đã hoàn toàn được bảo mật!

Bước 4:.. Đặt câu hỏi xác minh. Hãy mở một đoạn chat mới và hỏi thẳng ChatGPT: ‘Bạn có dùng dữ liệu của tôi trong hội thoại này để huấn luyện hệ thống không?’. Bước hỏi lại trong dòng “chat mới” sẽ giúp Bạn chủ động xác minh và hiểu rõ hơn về quyền riêng tư sau khi đã thiết lập cài đặt dữ liệu.
Bây giờ, bạn hãy quan sát kỹ câu trả lời từ chatGPT. Nền tảng này đã xác nhận rất rõ ràng: Khi bạn đã thiết lập tắt quyền kiểm soát dữ liệu, nội dung hội thoại của bạn sẽ KHÔNG được dùng để huấn luyện. Bước chủ động hỏi lại này chính là minh chứng thực tế nhất, giúp bạn hoàn toàn yên tâm xử lý các bản kế hoạch công việc hay số hóa các tài sản tri thức nội bộ trên AI mà không còn lo ngại rủi ro rò rỉ thông tin.

Bây giờ, chúng ta hãy đi vào phần thực hành nhé. Bạn hãy mở tài khoản ChatGPT đang sử dụng và tự tay thực hiện 4 bước vừa học: 
1 : …Đăng nhập ChatGPT, chọn đăng nhập tài khoản với Google
2 : …Tắt cải thiện mô hình
3 : …Kiểm tra lại cài đặt
4 : …Đặt câu hỏi xác minh. 
Hãy nắm chắc quyền kiểm soát mọi dữ liệu trước khi giao việc cho chatGPT nhé!

Dữ liệu là tài sản quan trọng. Vì vậy, sử dụng AI trong công việc luôn phải đi kèm với kỷ luật bảo vệ an toàn thông tin. Chỉ với những thiết lập cơ bản vừa học, Bạn đang góp phần xây dựng một nền hành chính số an toàn và chuyên nghiệp. Trước khi giao việc cho AI, hãy kiểm tra cài đặt dữ liệu trước. Chúc Bạn thành công!