Nội dung bài học

Chào mừng bạn đến với bài học Sử dụng ChatGPT soạn thông báo họp dành cho cán bộ, viên chức, chuyên viên các Phường/Xã

Bài học này sẽ hướng dẫn bạn sử dụng ChatGPT tạo ra thông báo mời họp nhanh chóng trong vòng 5 phút, với đầy đủ thông tin và đúng thể thức văn phong theo quy định.

Nào! Mời bạn bắt đầu bài học nhé

Chúng ta cùng bắt đầu với một tình huống thực tiễn cùng anh Minh Đức – Chuyên viên nông nghiệp thuộc phòng kinh tế của xã Hạnh Phúc:

Chiều nay, Anh nhận được yêu cầu của Lãnh đạo ra thông báo triệu tập cuộc họp khẩn cấp vào 13 giờ 30 ngày mai, tại phòng họp số 1 của Ủy ban nhân dân Xã để rà soát công tác chuẩn bị ứng phó với cơn bão số 3 sắp hướng vào địa bàn.

Vì là yêu cầu khẩn cấp, nếu làm theo cách thông thường sẽ mất nhiều thời gian, sẽ không kịp gửi thông báo tới các đơn vị liên quan. 

Sau đây là cách Minh Đức sử dụng ChatGPT để soạn thông báo triệu tập cuộc họp, với 4 bước đơn giản sau:

Mở ChatGPT,

Nhập câu lệnh,

Xem và điều chỉnh kết quả,

Kiểm tra và sử dụng.

Bây giờ Minh Đức sẽ bắt đầu với bước 1: Mở ChatGPT

Bước 1: Mở ChatGPT.

Trên màn hình máy tính, Minh Đức truy cập trình duyệt theo đường link ChatGPT.com.

Anh đăng nhập vào hệ thống ChatGPT bằng tài khoản Google của mình.

Và bây giờ ChatGPT đã sẵn sàng để anh ấy yêu cầu soạn thảo thông báo triệu tập cuộc họp.

Bước 2: Nhập câu lệnh.

Bây giờ Đức sẽ nhập đoạn câu lệnh như sau vào cửa sổ hội thoại của ChatGPT

Khi nhập câu lệnh cho ChatGPT, bạn hãy chú ý về cung cấp thông tin câu lệnh như:

Vai trò,

yêu cầu tác vụ để ChatGPT

Thời gian, địa điểm, thành phần tham dự cuộc họp

 để ChatGPT đưa ra kết quả tối ưu nhất

Sau khi nhập câu lệnh xong, ta bấm nút gửi ở bên phải đoạn chat để bắt đầu

Bước tiếp theo Minh Đức sẽ xem và điều chỉnh kết quả mà ChatGPT đưa ra

Chỉ trong 1 vài giây, ChatGPT sẽ trả cho  Minh Đức kết quả.

Anh ấy bắt đầu xem nội dung của thông báo triệu tập họp mà ChatGPT đưa ra để đảm bảo các thông tin trong thông báo chính xác chưa, văn phong có phù hợp không?

Anh thấy trong thông báo này đã bị sai ở điểm địa danh trong phần “địa danh và thơi gian ban hành văn bản”,

Xã Hạnh Phúc thuộc tỉnh Lào Cai

Đức sẽ yêu cầu ChatGPT sửa đổi ngay trong kết quả.

Sau khi đưa ra yêu cầu, ChatGPT ngay lập tức sửa đổi theo yêu cầu

Và sau khi ChatGPT trả lại kết quả đã điều chỉnh.

Anh đã kiểm tra đầy đủ và sao chép kết quả đã kiểm tra và dán vào phần mềm soạn thảo văn bản. Thực hiện khớp nối vào biểu mẫu quy định và trình ký để kịp tiến đồ gửi thông báo cho các đơn vị liên quan

Vậy là Minh Đức chỉ mất 5’ đã hoàn thành được một thông báo về triệu tập họp nhanh chóng, chuẩn văn phong, chuyên nghiệp nhờ công cụ ChapGPT. (lại)

ChatGPT đã giúp Minh Đức tiết kiệm rất nhiều tgian và tránh những sai sot không đáng có trong thông báo triệu tập các cuộc họp

Hẳn là bạn đã muốn thực hành giống Minh Đức soạn một thông báo triệu tập họp với ChatGPT .Và bây giờ, xin mời bạn hãy cùng thực hành một bài tập nhỏ dựa theo 4 bước mà Đức đã thực hiện nhé

Bài tập thực hành: bạn được yêu cầu soạn thông báo triệu tập họp xét duyệt các trường hợp hưởng trợ cấp xã hội.

Thời gian: Từ 14 giờ đến 15 giờ Thứ Sáu, ngày 24 tháng 4 năm 2026 tại Hội trường Uỷ ban nhân dân Xã Tiền Phong

Nào, cùng thực hành bài tập này nhé.

Dựa theo quy trình 4 bước mà Minh Đức đã thực hiện, chúng ta sẽ thực hành từng bước 1 nhé

Bước 1: Khởi động nền tảng.

Bước 2: nhập câu lệnh

Bạn hãy nhập câu lệnh với đầy đủ vai trò, nhiệm vụ, thông tin và yêu cầu ChatGPT thực hiện

Bước 3: Xem và điều chỉnh kết quả

Khi ChatGPT đưa ra kết quả. Bạn hãy rà soát, kiểm tra các lỗi, các thông tin còn thiếu. Nếu có hãy yêu cầu ChatGPT chỉnh sửa nhé!

Bước 4: Kiểm tra và sử dụng

Bạn hãy kiểm tra đầy đủ và sao chép kết quả đã nghiệm thu và dán vào phần mềm soạn thảo văn bản. Thực hiện khớp nối vào biểu mẫu quy định

Như vậy chúng ta đã hoàn thành bài tập thực hành một cách nhanh chóng, chính xác!

Chúng tôi tin rằng qua bài học này, bạn đã có thể sử dụng ChatGPT để soạn thảo thông báo triệu tập các cuộc họp nhanh chóng, chính xác

Cảm ơn bạn đã tham gia bài học này.

Chúc bạn áp dụng được những kiến thức đã học thành công

Hẹn gặp lại ở những bài học tiếp theo trong chuỗi chương trình học tập số Digix.

Xin chân thành cảm ơn!